Come organizzare un magazzino

Se hai un negozio una piccola azienda o sei un privato che vuole scoprire come organizzare un magazzino al meglio, in questa guida troverai tanti consigli utili per dare ordine e catalogare le tue merci o i tuoi attrezzi.

Il magazzino è il cuore pulsante di ogni azienda, piccola, media o grande che sia. Al suo interno ci sono tutte le merci ricevute, da catalogare, in deposito e da spedire. Sugli scaffali di un magazzino possono esserci anche le merci di reso, quelle restituite per diversi motivi dai clienti.

La gestione del magazzino aziendale non è un compito semplice, tantomeno veloce, sia che tu abbia a disposizione ampi spazi, sia ridotti. Immagina il magazzino di una piccola ferramenta.

Sebbene le sue dimensioni siano certamente inferiori rispetto a quelle dei grandi magazzini di una fabbrica, avere merci alla rinfusa e prive di un'organizzazione ben precisa può comportare persino il fallimento dell'attività. Pensa a un cliente che entra in una ferramenta e chiede una cerniera in metallo di una data dimensione, se il proprietario o il commesso non la trovano immediatamente, il cliente uscirà dalla porta per non rientrarvi mai più.

Lo stesso può avvenire quando porti il motorino dal meccanico. Se il professionista o i suoi dipendenti non trovano subito le chiavi o gli strumenti giusti per risolvere il tuo problema in breve tempo, potresti decidere di portare il tuo mezzo altrove.

Potremmo andare avanti con altri esempi, ma rischieremmo di diventare noiosi e siamo certi di averti già fatto capire quanto sia importante organizzare il magazzino.  

4 consigli degli esperti per organizzare un magazzino al meglio

Passiamo ora ai fatti e andiamo a scoprire insieme come organizzare il magazzino di un negozio o di un'azienda in modo efficiente e professionale. 

1 - Crea un progetto ben definito, meglio se con l'aiuto di un professionista 

Prima di sistemare la tua merce e di acquistare mobili e scaffalature adeguate, progetta con accuratezza gli spazi del magazzino. Fatti aiutare da un esperto per suddividere gli spazi in modo razionale e sfruttare al massimo ogni mq del tuo immobile. 

Non limitarti a pensare all'inventario del momento, pensa anche al futuro e a un eventuale aumento delle vendite. A tal proposito, dovrai prevedere spazi liberi da utilizzare nei periodi di picco delle vendite o in caso di emergenza.

Chiedere l'aiuto di un esperto, inoltre, ti permetterà di organizzare un magazzino comodo da percorrere e con la giusta illuminazione. 

Un altro aspetto importantissimo è il clima. Quali merci dovrai conservare? C'è la temperatura ideale? In caso contrario, dovrai pensare a sistemi di condizionamento.

Non dimenticare di progettare con attenzione anche l'area di ricevimento delle merci. Fa' in modo che ci sia spazio sufficiente per l'ingresso di eventuali mezzi di trasporto.

2 - Scegli con cura i mobili e gli scaffali

Questa fase di progettazione è di cruciale importanza, perché da essa dipende la facilità di recupero delle merci e la velocità del tuo lavoro.

È importante, a seconda della tipologia di merce che vendi, acquistare scaffalature o armadi in grado di contenere correttamente tutti i prodotti.

Nei casi di ferramenta o altre aziende che si occupano della vendita di merci di piccole dimensioni, è necessario avere scatole, armadi portaminuteria o scaffali portaminuteria per custodire in maniera ordinata gli oggetti e renderli riconoscibili immediatamente.

Nello store online di Eplastic troverai una ricca linea di articoli per la l'organizzazione e la gestione del magazzino come:

• Scaffali di varie dimensioni e dotati di cassetti trasparenti per garantirti il massimo comfort.
• Armadi portaminuteria, disponibili in formati differenti e dotati di pannelli fissi e scorrevoli.
• Scaffali in plastica,  solidi e pratici, realizzati con plastica di alta qualità e resistente nel tempo.
• Carrelli in metallo con ruote, perfetti per contenitori a bocca di lupo.

3 - Affidati a un software per la gestione del magazzino

I software di gestione del magazzino, noti anche come sistemi di controllo dell'inventario, sono applicazioni che le aziende utilizzano per gestire le aree di stoccaggio.

Le imprese che desiderano ridurre al minimo il rischio di perdita o di furto delle scorte e aumentare l'efficienza operativa possono trovare molti vantaggi nel software di gestione del magazzino.

Un software gestione magazzino che comprende soluzioni per il trasporto, lo stoccaggio e la gestione dell'inventario è tra le tecnologie più richieste negli ultimi decenni. Sempre più aziende adottano questi sistemi, perché migliorano anche il controllo della qualità e aiutano a tenere traccia dei costi in modo più accurato.

Ecco 3 dei software più utilizzati:

• Danea Easyfatt- Software italiano per la fatturazione elettronica, la gestione di magazzino, acquisti, vendite, pagamenti e preventivi.
• Softshop - Tool per la gestione avanzata del magazzino, disponibile anche nella versione di prova.
• King Datalog - Sistema flessibile, multifunzionale in ogni settore aziendale.

4 - Mantieni alti gli standard sicurezza

Per garantire la sicurezza del tuo magazzino e proteggere la salute dei tuoi dipendenti attieniti in modo rigoroso alla legislazione attuale.  Identifica gli eventuali rischi e quali dipendenti sono esposti a tali rischi per creare e attuare le necessarie misure di sicurezza.

Disponi nelle aree principali del locale l'informativa sulla sicurezza interna, assicurandoti che sia chiara e rispetti le normative in vigore. Fa' lo stesso con la segnaletica di emergenza obbligatoria.

Una volta pianificato tutto, non dimenticare di procedere con controlli periodici (puoi creare una to-do list della sicurezza) per verificare che tutto sia sotto controllo.